2020/10/12

日本通運(株)は10月9日、テレワークや事務プロセスの改革を推進するため、2021年4月より電子契約サービスを国内の総合物流業界として初めて全社規模で導入すると発表した。

同サービスには、日本通運の子会社である(株)ワンビシアーカイブズがGMOインターネットグループのGMOグローバルサイン・ホールディングス(株)と同社連結企業群で電子認証サービスを展開するGMOグローバルサイン(株)の協業ソリュー ションにより開発・提供している電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign（ワンサイン）」を採用する。

●電子契約サービスの導入目的

（1）ワークライフスタイルのイノベーション

リモートワークやペーパレス化を推進する中、電子契約導入により、多様な働き方の実現とワークライ フスタイルのイノベーションを推進。

（2）内部統制の強化

契約書の回収漏れや、契約期限切れによる未締結状態の発生を防止。

（3）コストの削減

収入印紙や郵送により発生するコスト（封筒代、郵送代、返信切手代、印刷コスト等）、保管スペー スの削減、および生産性向上による間接コストの削減。

（4）事務の効率化・生産性向上

紙による契約書締結プロセスにおける事務負担（印刷、製本、印紙貼付、押印、封印、送付、リスト作 成、ファイリング、書棚保管等）の軽減。

 

●「WAN-Sign」採用の理由

（1）電子署名・電子サインに対応した利便性の高いシステム

「WAN-Sign」は本人（電子文書の作成名義人）証明や署名権限者を特定する電子署名法第3条の要件を満たす電子署名方式（当事者型）から、メール認証による本人確認のみで署名が可能な電子サイン方式（立会人型・事業者署名型）まで幅広く対応しており、ハイブリッド締結も可能なため、契約書・受発注書・社内文書等書類の種類や内容に応じて使い分けることができる。日本通運はグローバルロジスティクス企業として国内の各種法令はもちろん、国境を越えたコンプライアンス（法令遵守）で運用している企業体として、確実かつ信頼性のある「WAN-Sign」を選定した。また、「WAN-Sign」はグレーゾーン解消制度（※1）を通して経済産業省・国土交通省から建設業法における適法性の確認も取れている電子契約サービスでもあり、電力システムや大型プラント施設の移設・設置等建設関連事業に係わる法令面でも問題なく利用することができる。

（2）長年契約管理システムを提供してきたワンビシアーカイブズのノウハウを活用

「WAN-Sign」は紙の契約書類から電子契約書類まで一元管理することができる契約管理機能を備えている。長年にわたりセキュリティ基準の厳しい企業・機関の機密文書やデータを保全・保管してきたワンビシアーカイブズの契約管理業務や電子化作業のノウハウを活用することにより、無理なく電子契約に移行 することができる。また、「WAN-Sign」は自社運営の国内データセンターで運用されており、データ保全も適切に管理されている点も魅力の1つ。

※1：経済産業省「グレーゾーン解消制度」

https://www.meti.go.jp/policy/jigyou_saisei/kyousouryoku_kyouka/shinjigyo-kaitakuseidosuishin/ 

 

●今後の展望

北海道エリアを管轄する日本通運 札幌支店での試験導入を経て、一部のエリア支店ではすでに「WAN-Sign」を導入し、自社支店および協力会社・取引先を含めて電子取引の拡大を進めている。2021年4月からは全社で「WAN-Sign」を全面的に利用する予定。また、「日通グループ経営計画2023」に掲げる重点施策「営業・事務生産性の向上」、「IT戦略のイノベー ション」、「持続的な企業価値向上を支える仕組みを構築」の実現に向け、「WAN-Sign」を活用し間接業務改善のデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進していく。

●「 WAN-Sign」について（URL：https://www.wanbishi.co.jp/econtract/）

ワンビシアーカイブズが提供する電子契約サービス「WAN-Sign」は電子契約で締結した契約書の一元管理に加え、書面で交わした契約書の原本管理・保管から電子化作業までを1つのサービス内で提供できる、他にはない電子契約・契約管理ソリューション。電子契約はGMOグローバルサイン・HDが提供する「GMO 電子印鑑 Agree」（URL: https://www.gmo-agree.com/）と、GMOグローバルサインが運営する電子認証局「GlobalSign」（URL: https://jp.globalsign.com/）を基盤としている。昨今の電子化の流れを受けて、金融機関を中心に大手企業から不動産業・建設業・物流業・製造業・人材派遣業等業種や規模を問わず導入が進んでいる。ワンビシアーカイブズでは単純に電子契約サービスを提供するだけでなく、ワンビシアーカイブズが長年培った情報資産管理や契約管理業務・電子化作業のノウハウに基づいて、顧客の契約管理全体をサポートする。